Datenschutz

Allgemeine Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Artikel 12 bis 14 der Datenschutz-Grundverordnung im Umgang mit personenbezogenen Daten

Die Musik- und Kunstschule Region Freudenstadt e.V. verarbeitet erforderliche personenbezogene Daten im Rahmen der Erfüllung ihrer Aufgaben. Diese Erklärung zum Datenschutz unterrichtet Sie über den Datenschutz, welcher Ihre Daten und ggf. die Daten Ihres Kindes (sofern Sie als Fürsorgeberechtigt gelten) in unserer Musikschule betrifft. Verarbeiten bezeichnet das Erheben, Speichern, Verwenden, Weiterverarbeiten, Übermitteln, zum Abruf bereitstellen, Löschen etc.. Im Sinne von Artikel 4 DSGVO bezeichnet der Ausdruck:

„personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind;“ (Auszug aus Artikel 4 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass, wenn wir stark differenzierte Verarbeitungsvorgänge haben, diese in gesonderten Erklärungen oder als Zusatz auf den entsprechenden Formularen zu finden sind.

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogene Daten wir erheben und zu welchem Zweck wir diese verarbeiten. Wir informieren Sie des weiteren über Ihre Rechte in Datenschutzfragen und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.

Inhalte:
1. Wer sind Ihre Ansprechpartner
2. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogene Daten
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und auf welcher Grundlage?
4. Wie verarbeiten wir diese Daten?
5. Unter welchen Vorraussetzungen dürfen/müssen wir Daten an Dritte weitergeben – wer sind hier Dritte?
6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
7. Welche Rechte haben Sie?
8. Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?

1. Verantwortlichkeit

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die
Musik- und Kunstschule Region Freudenstadt e.V:
1. Vorsitzende Christof Ruetz
Schulleitung Katharina Pschorr
Bismarckstraße 10
D- 72250 Region Freudenstadt
Mail: info@muk-fds.de
Tel.: + 49 (0) 7441 – 911 680

Datenschutzbeauftragte:
Ann-Kathrin Radtke
CC-Netzwerk e.V.
Schillerstraße 2
D- 74855 Haßmersheim
Mail: a-k.radtke@cc-netzwerk.eu
Tel.: + 49 (0) 6266 – 274 99 42

2. Verarbeitungszweck
Wir verarbeiten Ihre Daten für die Anmeldung in unserer Schule, für die Durchführung des Unterricht, für die Verwaltung der Mitglieder, dem Erfüllen von Vertragsverhältnissen und der Mitarbeiterverwaltung.

3. Daten/-kategorien und Gesetzesgrundlagen Datenverarbeitung Mitglieder und Schüler
Wir verarbeiten die grundlegenden Daten wie Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdaten, u.U. Daten zu Allergien und Leistungsdaten unserer Mitglieder, Schüler und Fürsorgeberechtigten sowie die entsprechenden Kontodaten zur Begleichung der Beiträge. Die verarbeiteten Daten geben Sie selbst in Form von Formularen, digital oder postalisch, bei uns an oder diese entstehen im Laufe der Mitgliedschaft (Noten, Fotografien etc.). Die Daten werden zur Anmeldung und Verwaltung der Mitgliedschaft, zur Durchführung des Unterrichts, zur Planung, zur Abrechnung verwendet. Des Weiteren werden Stundenpläne erstellt, Anwesenheitslisten geführt, digitaler Unterricht abgehalten und unter Umständen und mit Ihrer Einwilligung, Ton- Video- und Bildaufnahmen erstellt. Ebenso werden Informationen via E-Mail versandt und, Ihrer Einwilligung vorausgesetzt, die Infopost ebenfalls.

Wir verarbeiten Daten nur wenn
• eine vertragliche oder vorvertragliche Verbindung besteht (Art. 6 I 1 lit b) DSGVO)
• wir rechtlich zur Verarbeitung verpflichtet sind (Art. 6 I 1 lit c) DSGVO)
• die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürliche Person zu schützen (Art. 6 I lit d) DSGVO)
• die Verarbeitung im öffentlichen Interesse liegt oder in der Ausübung öffentlicher Gewalt besteht (Art. 6 I 1 lit e) DSGVO)
• bei einer Abwägung zwischen Verarbeitung oder Nichtverarbeitung ein berechtigtes Interesse der Verarbeitung überwiegt (Art. 6 I 1 lit f) DSGVO); gilt nicht für die von Behörden in Erfüllung Ihrer Aufgaben vorgenommenen Verarbeitung
• eine freiwillige Einwilligung vorliegt (Art. 6 I 1 lit a) DSGVO)

4. Wie wir Daten verarbeiten
Ihre Daten werden von uns sorgsam unter Beachtung der DSGVO, des BDSG, des LDSG und anderen geltenden Bestimmungen verarbeitet. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein um den Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten, z.B. gegen Verlust, Diebstahl, unrechtmäßige Vernichtung und Veränderung zu gewährleisten. Dies umfasst sowohl die automatisierte Verarbeitung wie auch die manuelle Handhabung.

5. Voraussetzung Datenweitergabe – Dritte
Personenbezogene Daten dürfen wir dann an andere Stellen weitergeben, wenn Sie dem zugestimmt haben oder die Weitergabe durch gesetzliche Grundlagen erlaubt oder angeordnet ist. Dritte sind bei uns hauptsächlich Banken und entsprechend die Honorarkräfte. Dritte können z.B. auch öffentliche Stellen und Ähnliche sein, an welche wir im Rahmen der Gesetzgebung bzw. für den reibungslosen Ablauf unserer Tätigkeiten Daten übergeben müssen bzw. können. Dritte sind in diesem Fall oftmals externe Lehrkräfte welche bestimmte und nur notwendige Daten zur Planung und Durchführung des Unterrichts benötigen.

6. Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese von uns gelöscht. Natürlich müssen wir uns hier an gesetzliche Aufbewahrungsfristen halten.

7. Ihre Rechte
Natürlich haben Sie als betroffene Person das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Für Auskunfts- und Löschrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Für eine schnelle Bearbeitung bei Auskunftsanfragen stellen Sie bitte Ihre Anfrage so präzise wie möglich. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m § 19 BDSG, die Kontaktdaten der Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie unter www.bfdi.bund.de bzw. unter www.baden- wuerttemberg.datenschutz.de). Wird von Ihnen eine Einwilligungserklärung abgegeben, ist diese vollkommen freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf erstreckt sich auf die zukünftige Verarbeitung; durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

8. Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten
Im Rahmen der Mitgliedschaft und des Unterrichts sind verschiedene Daten notwendig um Sie als Mitglied aufzunehmen und Sie (oder Ihr Kind) unterrichten zu können. Möchten Sie notwendige Daten nicht bereitstellen, kann es sein, dass wir Sie nicht als Mitglied aufnehmen oder Sie (oder Ihr Kind) nicht unterrichten können.

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